2024年度入会規約

必ずお読みください

3学期制

つくし野英語学院は3学期制の英会話＋英語塾です。
令和6年度/2024年度は、［1学期:4月10日～7月31日］、［2学期:9月3日～12月27日］、［3学期:1月7日～3月15日まで］となっております。祝祭日(土曜日含む)はお休みとなり、春休み、夏休み8月1日から31日、冬休みがございます。
 

夏休みは

夏休みの8月1日から31日は通常レッスンはお休みです。この期間を利用してsummer lessonがございます。昨年度の欠席や今年度1学期の欠席した権利を利用して30分のプライベートレッスンが受講頂けます。
 

振替権利

欠席はいつでも振替ができます。振替が溜まってしまったら、サマースクールで振替が出来ます。とっても便利な使用方法がございます。
欠席の有効期限は翌年の8月31日までとまります。是非振替権利を無駄にすることなくサマースクールでご使用ください。

ご見学

外国人講師の英会話クラス(第４教室)では、保護者の皆様のご見学はいつでも歓迎です。会話教室では教室の後ろにお席をご用意致します。お子様のクラスやレッスン内容、レベル等のクラスの雰囲気をご確認頂けます。
レッスン中は、お子様の勉強だけではなく、先生にとってもレッスンに集中できる環境を整えられるよう、ご見学される皆様方のご協力が必要です。なにとぞ、ご配慮頂けますよう宜しくお願い申し上げます。
 

テキスト

…レッスン料以外の費用は掛かりません。…教材費は頂きません。教材(テキスト)はつくし野英語学院の手作りで、1学期用、2学期用、3学期用を毎回、レッスンの進行に合わせてお配り致します。
長年の蓄積が詰まったつくし野英語学院のオリジナル教材です。

それではご入学からのそれぞれの流れをご説明いたします。

 
月謝制(口座振替）

ご入学時には 月謝料金(現金)、銀行口座のお届け印とお通帳(控え)をお持ちください。
① 所定の入学申込書に、氏名・住所等の必要事項をご記入後、クラス（曜日、時間帯、レベル等）をお決めください。
② 入学金（2023年度 無料）と月謝を 1 階フロントにてお支払い下さい。
③ 入会時に口座振替依頼書にご記入、捺印後 ご提出をお願い致します。
つくし野英語学院では毎月のレッスン料を口座より引き落としさせて頂きます。
指定の口座振替依頼書に必要事項をご記入後、銀行(郵便局等)のお届け印のご捺印をお願い致します。
手続き終了後（提出後5週間）、4月からご入会の方は6月分のレッスン料から月々の引き落としが開始されます。

入学(4月のみ）

幼児クラス
４月（1レッスン 1,650円（税込み））×4月の各曜日の回数分 (2回、3回/曜日により)
5月以降（1レッスン 1,650円（税込み））各月の各曜日の回数分 (3回、4回又は5回/曜日により)

小１以上クラス
４月（1レッスン 2,640円（税込み））×4月の各曜日の回数分 (2回、3回/曜日により)
5月以降（1レッスン 2,640円（税込み））×各月の各曜日の回数分（3回、4回又は5回/曜日により)

中１以上クラス
４月（1レッスン 2,640円（税込み））×4月の各曜日の回数分 (2回、3回/曜日により)
5月以降（1レッスン 2,640円（税込み））×各月の各曜日の回数分（3回、4回又は5回/曜日により)
※ 家族割引：ご家族の方が同月に受講されている場合は、お一人【1ヵ月/月回数分×100円】の割引が適用されます。
4月にお試し入会された方が5月より正規入会される場合は、5月より家族割引[1ヶ月/回数×100円引き（税込み）]が適用されます。是非、4月からの正規入会をお勧めいたします。
以上、レッスン料のお支払いをもって入学手続き終了となります。
 

お試し入学(4月のみ）

迷われている方の為に、｢4 月 1 ヶ月のお試し入学｣をお受けしております。4 月分のレッスン料をお支払い頂き、続けられる場合は 4 月の最後の週までに、5 月分の月謝料金(現金)と、銀行口座のお届け印とお通帳(控え)をお持ち頂き、口座振替依頼書の提出(ご記入)を一緒にお願い致します。幼児クラス
（1レッスン 1,650円（税込み））×4月の各曜日の回数分 (2回、3回/曜日により)
小１以上クラス
（1レッスン 2,640円（税込み））×4月の各曜日の回数分4月の各曜日の回数分 (2回、3回/曜日により)

中１以上クラス
（1レッスン 2,640円（税込み））×4月の各曜日の回数分4月の各曜日の回数分 (2回、3回/曜日により)

※ 家族割引：ご家族の方が同月に受講されている場合は、お一人【1ヵ月/月回数分×100円】の割引が適用されます。
4月にお試し入会された方が5月より正規入会される場合は、5月より家族割引[1ヶ月/回数×100円引き（税込み）]が適用されます。是非、4月からの正規入会をお勧めいたします。
以上、レッスン料のお支払いをもってお試し入学手続き終了となります。

口座振替のご提出方法

① 4月からご入学をご希望の場合は、入学時に口座振替依頼書のご提出と4月分のレッスン料をお支払い下さい。5月分のレッスン料は4月30日迄に、1階フロントにてお支払い下さい。
6月分以降は、月々、下表の日程で口座引き落としさせて頂きます。
② ｢4月1ヵ月お試し入学｣ をご希望の場合は、4月1ヶ月分のレッスン料をお支払い下さい。
5月以降も継続されるかは、4月末日迄にお決め頂きます。継続(入学)を希望される場合は、4月末日迄に、口座振替依頼書のご提出と5月分のレッスン料をお支払い下さい。また、お手数ですが、6月分のレッスン料も5月末日迄に1階フロントにてお支払い下さい。
7月分以降は、月々、下表の日程で口座引き落としさせて頂きます。

月謝の引き落とし日

【口座振替2024年度 引き落とし月日】
引き落し日 4/3(水) 5/7(火) 6/3(月) 7/3(水) 9/3(火) 10/3(木) 11/5(火) 12/3(火) 1/6(月) 2/3(月)※2月3日の引き落としは、2月分と3月分の2か月の月謝の引き落としです。

受付締切日※4月は3/20(水)   5月は4/20(日)   6月は5/20(月)  7月は 6/20(木)   9月は8/20(火)   10月は9/20(金)  11月は10/20(日)  12月は11/20(水)  1月は12/20(金)  2月3月は 1/20(月)
※ [受付締切日]は、クラス変更､休会､退会等のお届けの締切日のことです。前月の20日19時迄となります。
※ 月謝の引き落とし日は毎月3日となります（3日が土日､祝日の場合は翌営業日）
※4月～1月（8月除く）は1ヵ月分ずつ、2月､3月分は2ヵ月分一括でのお支払いとさせて頂きます。
 

レッスンにご用意いただく物……持ち物リスト

・文法レッスンで必要なものは、筆記用具（鉛筆、消しゴム、ノート）だけです。
※ 小学生低学年の方も英語のノートをご用意下さい。5 月までにご用意下さい。
・英会話レッスンでは文具、ノート等は使用しません。
生徒証は発行しておりません。パスモ、スイカ、携帯でご出席もお取りできますが、ご用意のない生徒の方も常時、文法クラスの日本人講師が出席管理を致します。
 

英語の継続と欠席・振替・クラス変更・休学・退学等の手続きの説明です。

手続きの方法と各期限をご確認ください。
同じクラスで翌月も継続される場合は自動継続となり、手続きは一切必要ありません。

欠席

欠席のお届けはレッスン開始の90分前までです
突然の理由による当日のお休みもお受け致しますが、レッスン開始90分前までには欠席のご連絡が必要です。簡単にインターネットにて手続きされるか、電話にてご連絡を下さい。
（インターネット(サービスエース)でしたら24時間お手続き出来ます。）
レッスン開始90分前迄にご連絡頂けなかった欠席に関しては振替がお取り出来ません。

インターネットから欠席、振替の手続きをお願い致します。
■アクセスについて（サービスエースのご利用／HP とは違います。）
 サービスエースのご利用の際、｢ID 顧客番号｣と｢パスワード｣が必要となります。初期｢パスワード｣は【0000】、｢ID｣は入学時に登録された会員顧客番号【2000××××】の８桁です。

■振替予約について
ネットにて振替予約が可能です。もちろん空席があればレッスン直前でも振替をお取り頂けます。
振替先クラスは本人のレベルと同じクラスでの受講とさせて頂きます。人数の少ないクラスや担当講師
からも選ぶことが可能です。（インターネットでご自分のレベルをご確認頂けます。）振替先クラスが定員の場合、キャンセル待ちとなります。その場合、キャンセル待ちでのご予約後、該当クラスにお休みの方が出第、繰り上がってのご案内となります。その際、ご登録頂いたメールアドレスにお知らせが自動配信され、ご確認頂けます。
振替の有効期限はご継続頂いている限り欠席された日から2年間有効です。途中で退学される場合は、退学日までに振替分を消化して下さい。振替分の返金は出来ません。休会の場合は復帰される月より振替
もお取りできます。
■安全確認メールについて
メールを設定して頂ければ、お子様が出席された際に｢確認のメール｣がご指定のメールアドレスに自動配信されます。安心システムとしてご利用ください。

クラス変更（曜日の移動）

クラス変更をご希望の場合、希望のクラスに空きがあれば、5 月末日まででしたら、月の途中でも何度でも移動することが出来ます。ご希望に添えるよう努めますが、各クラスは定員制のため、移動先のクラスに空きが無い場合はお受けできない場合もございますのでご了承ください。
4月のご入学から5月末日までのクラス移動は無料とさせて頂きますが、6月以降のクラス移動は、月単位ごとにお願い致します。月単位での移動は無料ですが、月の途中での移動には550円(税込み)手数料が別途必要となります。［クラス変更届け］にご記入後、1階フロントまでご提出くだい。

クラス変更（レベルの相違による移動）

レベルが明らかに違う場合は、担当講師より保護者様にご連絡を差し上げます。また、レベルが急激に上がった場合なども、お子様のレッスン内容に無駄の無いようレベルアップを致します。
この場合のクラス移動の手数料は必要ございません。

休学される場合

休学される場合は、［休学届け｣のご提出が必要です。
休学をご希望され、次月の引き落しをお止めになる場合は、引き落とし月の前月 20 日迄に（詳しくは｢令和 4 年度年度レッスンスケジュール表｣をご覧下さい。）［休学届け］をフロントにご提出下さい。この場
合、手数料は一切かかりません。
 

退学される場合

退学される場合は、［退学届け｣のご提出が必要です。
退学をご希望され、次月の引き落しをお止めになる場合は、引き落とし月の前月 20 日迄に（詳しくは｢令和 4 年度レッスンスケジュール表｣をご覧下さい。）［退学届け］をフロントにご提出下さい。この場合、手数料は一切かかりません。
 

退学され返金される場合

諸々のご都合により月の途中で退学をお決めになった場合は、［退学届け］をご提出下さい。残りレッスン回数分の合計金額から返金手数料1,100円(税込み)を差し引かせて頂いた額を1階フロントにて、お申し出の
あった当日にご返金致します。
ご提出以前に欠席されたレッスン分は返金の対象外となりますのでご了承下さい。
休学のお届けに復帰予定日が記されている場合は、自動的に復帰扱いとなり、復帰された月からお月謝の口座引き落としも再開されますのでご留意ください。
また、復帰予定月に変更がございましたら、再度｢休学届け｣のご提出が必要です。

■つくし野英語学院の無料体験レッスン

 
つくし野英語学院では新年度クラス開講に向けて、毎年3月の第3週目、又は4週目の火曜日から土曜日の5日間、無料体験レッスンを行っています。(予定)

この無料体験レッスンで「先生はどんな感じ？」「レッスン内容は？」「スクールの雰囲気は？」･･と、いろいろ気になるところをご自分の目と耳と口で体験してみてください。
お申し込みはお電話で、お名前・電話番号・学年・英語の経験（他のスクールで1年以上、英検5級以上の方は｢経験有り｣と「年数」）などをお伝え頂き、体験レッスンのご希望日をお申し出頂きます。
２月より、体験レッスンのご予約をお受け致します。
※体験レッスンは外国人講師による 40 分間のレッスンとさせて頂きます。
もちろん、ご父兄のご見学も出来ます。
レッスン当日は、持ち物は特に必要ございません。ちょっとした勇気と、お気軽な気持ちでお越しください。
笑顔いっぱいの外国人講師 と 優しい日本人講師、スタッフがお待ちしております。
新年度の資料ご請求について
毎年のレッスンレベル別時間帯のレベル設定、及び、１学期の開始月日、3学期の終了月日は曜日、祝日
により変更されます。毎年２月中に新年度のスケジュール表、レッスンレベル別時間帯をご用意してお
ります。
レッスン時間帯、レベルは前年度から変更されますので、新年度の資料は2月中～3月にあらためてご
請求くださいますようお願い致します。
 
 
 

その他

【個人情報の利用目的】
本スクールは、会員の住所、氏名、電話番号等の個人情報を、次の各号に限り利用できるものとします。
 (1)本スクールが何らかの理由で会員に連絡をとる必要が生じたとき 
(2)会員の名簿管理、体調管理、会員管理をするとき
 (3)本スクールが運営する施設イベント、新商品開発等 での案内、会費に関するダイレクトメールを発送するとき 
(4)本スクールのサービスや商品の改善のために、アンケート調査やマーケット分析を行うとき
 (5)上記(1) ～(4)の業務に関連したサービスを施すとき 
2 本スクールは、会費を自動振替するために、会員の住所、氏名、金融機関等の個人情報を振替業務委託業者に預けることができるものとします。尚、この場合、会社は預け先業者に対し、情報漏洩等の事故がないように十分監督を行うものとします。
 3 本スクールは、傷害保険を適用するために、会員の住所、氏名、生年月日等の個人情報を保険会社に通知できるものとします。尚、この場合、会社は保険会社に対し情報漏洩等の事故がないように十分監督を行うものとします。
 【料金の改定】
本スクールは経済情勢の変動等により、入会金、スクール会費、その他の料金を臨時改定できるものとします。
【規約改定ならびに効力】
本スクールは運営上必要と認めた場合、本規約を改定できるものとします。
 2 その効力はすべての会員に及ぶものとし、本スクールは、その主旨の変更内容を会員に通知するものとします。
 
 【休業】
 
1.本スクールは定期休業日を設定することができます。 2.本スクールは、以下の事由がある場合、事前の通知なく、休業できるものとします。
 
1 台風その他異常気象、風水雪害、火災、地震、近隣の事故等で本スクールの業務 遂行に支障がある場合

2 安全管理等の面から緊急の必要がある場合
 
3.本スクールは、以下の事由がある場合、休業、閉鎖または廃業できるものとします。
3 施設の点検、改造、補修工事を実施する場合
4 法令の制度改廃、行政指導、裁判所の命令、社会情勢や経済状況の著しい変化があった場合
5 施設の使用権限が消滅する等運営に影響が生じる事情が発生する場合 6 その他、必要があると本スクールが判断した場合
 
4.前三項の場合、法令の定めまたは本クラブが認める場合を除き、会員が負担する諸費 用の支払義務が軽減され、または免除されることはありません。
 
【管轄】
 会員と本スクールとの間のスクールの利用に関する紛争については、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第1審の専属管轄裁判所とします。
 
【改定】
 1.本スクールは、必要と判断した場合、提供サービス、利用範囲、条件等や、本規約に基づき会員が負担すべき諸費用を改定できるものとします。 2.本スクールは、合理的理由がある場合、本規約を任意に改定できるものとします。改定の効力は、当該改定および変更時に在籍する全ての会員に及びます。
3.本スクールは、改定の効力発生日の 1 ヶ月以上前にメール、ホームページ等にて会員に改定内容を告知するものとします。
 
【細則】
 本規約に定めがない事項は、細則等をもって、本スクールが定めるものとします。　　

つくし野英語学院
東京都町田市つくし野 4-16-1
電話 042-795-5577