予約システム of つくし野英語学院

つくし野英語学院の予約システム

つくし野英語学院は、PCや携帯などインターネットから、欠席のお届けや振替のご予約がいつでも出来る最新の予約システムを導入致しました。操作はとっても簡単です。インターネットの環境さえあれば、自宅のコンピューターや携帯電話から欠席や振替(キャンセル待ち)などの予約が24時間いつでも簡単にできるシステムです。
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■アクセス方法
ご利用の際、「ID:コード番号(生徒証の上の顧客番号)」「パスワード(最初は0000)」が必要となります。
「ID:コード番号」は皆様がお手持ちの生徒証ナンバーの8桁の番号です。)
「2000××××」の8桁の番号とパスワード(最初は0000)が必要です。
初期「パスワード」は「0000」、「パスワードの変更」は数字のみで4桁以上10桁まで、お好きな数字をご自由にお決めください。
操作方法が不安な場合はフロントスタッフからご説明させて頂きます。

これでだけで大丈夫! 設定後、欠席、振替が24時間いつでも簡単にお取り出来ます。

ご自分の欠席や振替予約を24時間いつでもインターネットで管理できるシステムです。また、つくし野英語学院の特別レッスン(英検の日程、英検対策クラス、サマースクール等)の情報や、台風、大雪等による突然のクラス休講もご確認いただけます。
携帯やご自宅のパソコンから…、インターネットに繋がる環境があれば、どこでも簡単にアクセス出来る最先端の振替予約システムをご活用下さい。又、メールの設定をして頂くと、お子様がつくし野英語学院来ている等の安否確認の設定も出来ます。

    ..............インターネットからの設定方法は簡単...............
 PC スマホ..............LinkIconこちらをクリック

 携帯.............................LinkIconこちらをクリック
各操作方法(欠席、振替&キャンセル待ち)について
欠席する方法
①画面メニュー『予約の確認欠席連絡』を選択します。
②予約情報を表示し欠席するレッスンを選択します。
③内容を確認。
④欠席連絡完了です。
※ お休みのお届けはネット又は お電話にてもお受けいたします。
お休みされる場合は、レッスン開始(振替で予約の場合、キャンセル待ちの場合も)90分前までに
ネットシステムより欠席の登録をして頂くか、お電話にて90分前までにフロントまでお届けをお願いします。
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予約(振替)する方法
① 画面メニュー『振替予約欠席の取消』を選択します。
② 振替チケットを決めて予約する日を選択します。
③ 予約したいレッスンを選択します。
④ 内容を確認
⑤ 予約完了です。
※振替予約は.....クラスに空きがあればレッスン開始直前までお取り頂けます。
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■「キャンセル待ち」....する方法  (フロントスタッフから「予約確定」のお電話は致しません。)
① 予約をする際に予約人数がいっぱいの場合【キャンセル待ち】の表示がでます。
【キャンセル待ち】をクリックして予約を行なってください。
② キャンセル待ちの予約確認画面に移りますので「レッスンを予約する(キャンセル待ち)」
 ボタンをクリックするとキャンセル待ちの状態で予約がされます。
③「予約の確認・欠席連絡」のボタンをクリックしていただくと、現在の予約状況の確認ができます。また、メール登録をして頂きますと、お休みの方が出次第、ご登録されたメールアドレスに「レッスンがお取り出来ました。」の確定のメールが届きます。
③ キャンセル待ちから予約がとれた場合には「予約確定」の表示が現れます。
又、サービスエース内でメール登録をして頂きますと、予約がお取りできた時点で、ご登録のメール先に「予約確定」のメールが届きます。
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■ご注意事項
皆様にはパソコンや携帯からService Ace(つくし野英語学院の予約システム)の画面にお入り頂き、レッスン受講回数、振替残 等の残りのレッスン数がご自分で確認が出来ます。また、スタッフに申し出て頂ければ、皆様の欠席回数等の確認を致します。
自分のレッスン開始90分前を切った時点で、欠席届けの受付は終了となります。よってレッスン開始90分を切ってからのお休みの振替は致しかねます。お電話にての欠席のご連絡もレッスン開始90分前までとなります。
 お休みのご予定が確定した場合は「キャンセル待ち」でお待ちのお客様もおりますので、お早めに欠席の手続きをお願い致します。
■その他の便利な機能 (サービスエースにメール設定して頂くと)
 ① 出席(欠席)されますと、登録されたメール先に出席(欠席)メールが届きます。
 ② レッスン開始前(時間指定が出来ます。前日設定も可能)にメールが届きます。
 ③ イベント等のお知らせメッセージが届きます。

■ご利用期間について
お客様が当スクールに在籍されている間、ご利用いただく事ができます。退学されますと、退学された期から「ID:コード番号」「パスワード」はご利用できなくなります。休学期間中も同じ扱いとさせて頂きます。
その他、ご不明な点がございましたらフロントスタッフにお気軽にお尋ねください。

■各種届出内容の変更....こちらはフロントにて各種規定の届けを!                       
「クラス変更届け」「休学届け」「退学届け」 はインターンネットからは手続きが出来ません。フロントにて所定の用紙に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。.....スクール生入り口の各種用紙からプリントアウトも出来ます。また、スクールにお届けの事項(住所、連絡先など)に変更があった場合は、すみやかにフロントまでお申し出ください。

■ご利用期間について
s3.jpgお客様が当スクールに在籍されている間、ご利用していただく事ができます。退学されますと、退学された日から「ID」「パスワード」はご利用できなくなります。休学期間中も同じ扱いとさせて頂きます。

その他、ご不明な点がございましたらフロントスタッフにお気軽にお尋ねください。新規ご入学のお客様の「ID」「パスワード」の設定は、フロントスタッフが行います。 お気軽にお申し出ください。